Greșeli frecvente în achizițiile publice. Cum le eviți
Descoperă cele mai frecvente 7 greșeli în achizițiile publice și învață cum să le eviți pentru a crește șansele de a câștiga licitații SEAP.
📖 Introducere
Participarea la achiziții publice poate fi o oportunitate uriașă pentru firmele care vor să lucreze cu statul. Totuși, chiar și cele mai bine pregătite companii pot face greșeli care le costă respingerea ofertei sau chiar descalificarea. În acest articol, îți prezentăm cele mai frecvente 7 greșeli întâlnite în practică – și, mai important, cum să le eviți cu succes.
1. Documentația incompletă ⚠️
Una dintre cele mai întâlnite greșeli este depunerea unei oferte cu acte lipsă sau incomplete. Fie că este vorba de o declarație pe propria răspundere, un formular lipsă sau un certificat expirat, aceste detalii pot duce automat la eliminare.
Cum o eviți:
✔️ Lucrează cu un checklist clar pentru fiecare procedură.
✔️ Verifică termenul de valabilitate al fiecărui document.
✔️ Implică un consultant pentru revizuirea finală a dosarului
🧾 2. Completarea greșită a DUAE
DUAE (Documentul Unic de Achiziții European) este esențial pentru orice ofertant. Un câmp lăsat gol, o bifă greșită sau o interpretare greșită poate însemna respingerea ofertei.
Cum o eviți:
✔️ Familiarizează-te cu formatul DUAE.
✔️ Completează-l cu atenție, conform instrucțiunilor din documentația de atribuire.
✔️ Apelează la modele corecte sau la consultanță specializată.
📐 3. Lipsa corelării între propunerea tehnică și cerințele din caietul de sarcini
Multe firme trimit propuneri standard sau incomplete, care nu răspund clar cerințelor autorității contractante.
Cum o eviți:
✔️ Citește cu atenție fiecare punct din caietul de sarcini.
✔️ Răspunde concret la fiecare cerință în propunerea tehnică.
✔️ Adaptează documentele tehnice la fiecare licitație în parte.
💰 4. Prețul subevaluat sau supraevaluat
Un preț mult prea mic poate părea suspect și poate duce la cereri de clarificări sau chiar la respingerea ofertei. Un preț prea mare te scoate din competiție.
Cum o eviți:
✔️ Analizează atent valoarea estimată și concurența.
✔️ Calculează realist toate costurile, inclusiv marja de risc.
✔️ Explică prețul în mod justificat dacă e nevoie (se cere de obicei „defalcarea pretului”).
📅 5. Nerespectarea termenelor
Trimiterea documentelor după termenul limită, chiar și cu câteva minute, duce automat la descalificare. La fel și întârzierea clarificărilor sau omisiunea acestora.
Cum o eviți:
✔️ Setează alerte în calendar pentru toate etapele.
✔️ Pregătește dosarul cu câteva zile înainte.
✔️ Nu aștepta ultima zi pentru depunerea în SEAP.
🧑💼 6. Lipsa dovezii experienței relevante
Autoritățile cer deseori experiență similară în proiecte anterioare. Lipsa unor dovezi clare (contracte, procese-verbale de recepție) poate compromite oferta.
Cum o eviți:
✔️ Pregătește un portofoliu cu proiecte relevante.
✔️ Asigură-te că ai documente justificative pentru fiecare lucrare.
✔️ Încarcă documentele cerute, nu doar referințe generale.
🗂️ 7. Lipsa semnăturilor electronice conforme
Pentru participarea online în SEAP este nevoie de semnătură electronică calificată. Mulți ofertanți folosesc semnături nevalide sau omit să semneze anumite documente.
Cum o eviți:
✔️ Verifică valabilitatea semnăturii electronice.
✔️ Semnează toate documentele necesare.
✔️ Păstrează versiuni semnate și verificate local.
✅ Concluzie
Evita aceste greșeli și vei avea un avantaj real în fața concurenței. Un dosar complet, clar și corect îți crește șansele de succes la fiecare participare în SEAP.
Nu uita de cea mai întâlnită propozitie din achizițiile publice „PREȚUL CEL MAI MIC CÂȘTIGĂ”.
Analizeaza foarte bine licitatia respectiva, daca nu te incadrezi în experiența cerută, cifra de afaceri sau altă cerintă te rog să te gandești de 2 ori în luarea deciziei de participare.
Vrei să ne ocupăm noi de tot procesul de participare?
Oferim consultanță completă pentru achiziții publice – de la identificarea licitației potrivite până la depunerea ofertei.
📥 Contactează-ne pentru o analiză gratuită a firmei tale.
