🏆 Cum Arată un An Bun în Achiziții Publice: Obiective Lunare pentru Firmele Care Participă Constant la Licitații
Descoperă cum să structurezi un an de succes în achiziții publice: obiective lunare, checklisturi esențiale, alerte pentru licitații și bune practici pentru ofertanți. Ghid complet pentru firme care vor să câștige mai multe proceduri în SICAP.
📌 De ce ai nevoie de o strategie anuală în achiziții publice?
Achizițiile publice nu sunt o loterie. Dacă vrei să câștigi constant licitații în SICAP, ai nevoie de o strategie clară, structurată pe luni, cu obiective concrete și documente la zi. Firmele care tratează participarea la licitații ca pe o activitate continuă — nu ocazională — au mult mai mult succes.
📅 Obiective lunare pentru un an productiv în achiziții publice
✅ Ianuarie: Audit intern și actualizare documente generale
- Actualizează certificatul constatator ONRC
- Verifică certificatul fiscal ANAF ( zero datorii! )
- Revizuiește experiența similară și pregătește documentele de referință
- Stabilește obiective anuale: număr de licitații urmărite, procent de participare, valoare estimată câștigată
✅ Februarie: Refacere DUAE și șabloane de ofertă
- Creează/actualizează un model standard de DUAE
- Pregătește template-uri pentru: scrisoare de înaintare, propunere financiară, propunere tehnică
- Verifică termenul de valabilitate pentru semnătura electronică
✅ Martie – Aprilie: Participare activă, creștere prezență
- Setează alerte pe SICAP pentru coduri CPV relevante
- Urmărește săptămânal minim 15-20 de proceduri
- Creează un calendar de depunere ofertă (Google Calendar / Excel)
✅ Mai – Iunie: Analiză concurență + primele contestații
- Analizează ce ofertanți câștigă proceduri în domeniul tău
- Învață să folosești SEAP/SICAP pentru extragerea de date istorice
- Participă la cursuri sau webinarii de perfecționare (CNSC, DUAE, ofertă tehnică)
✅ Iulie – August: Revizuire la jumătatea anului
- Ce funcționează? Ce nu?
- Câte oferte ai depus? Ce rată de succes ai?
- Reanalizează șabloanele și propunerile respinse
- Optimizează procesul de ofertare intern
✅ Septembrie – Octombrie: Lunile „de vârf” în achiziții
- Autoritățile publice finalizează bugetele → apar multe proceduri
- Alocă resurse dedicate: echipă, consultant, externalizare (dacă e cazul)
- Participă la cât mai multe licitații viabile → fără risipă de timp
✅ Noiembrie – Decembrie: Final de an, analiză și pregătire pentru noul ciclu
- Calculează valoarea totală licitații câștigate/pierdute
- Revizuiește greșelile frecvente din anul respectiv
- Arhivează ofertele și pregătește maparea pentru raportări
🔔 Cum îți creezi un sistem eficient de alertă pentru licitații?
- SEAP/SICAP – Setează alerte după coduri CPV și județ
- Alerte mail ( puteti testa gratuit pe platforme de profil )
- Creează un Excel / CRM intern cu proceduri relevante
- Folosirea AI sau RPA pentru clasificare automată a anunțurilor (dacă ai resurse)
🧠 Bonus: 3 Greșeli pe care să le eviți într-un an de achiziții
- ❌ Participarea la licitații fără analiză economică (costuri reale vs. preț estimat)
- ❌ Lipsa unui responsabil clar pe ofertare (confuzie internă)
- ❌ Ignorarea actualizării documentelor la timp
✍️ Concluzie
Un an bun în achiziții publice nu e o întâmplare, ci rezultatul unui proces disciplinat și constant. Firmele care planifică, urmăresc și optimizează în fiecare lună au cele mai mari șanse să câștige licitații în mod sustenabil.
